L'Assemblée Générale (exercice 2001/2002) s'est tenue le samedi 25 mai 2002 à 17h30 dans la crypte de l'église du Saint-Esprit, 7 rue Cannebière, Paris 12éme.
1°/
L'Assemblée Générale concernait près de 398 personnes conviées à y assister; 149 se sont faites représenter; 82 étaient présentes. Ainsi, avec 58% de réponses positives, l'Assemblée pourra délibérer valablement, le quorum requis étant atteint.
François Casimir présente les excuses : du Président Yves Louage, qui vient de l'informer par téléphone, qu'il lui était impossible de présider l'Assemblée, retenu par un incident d'ordre professionnel nécessitant sa présence, d'André Chantrel, en déplacement professionnel, de Jean?Marie Amiot, malade.
L'Assemblée sera tenue par Raphaël Duriez, président par intérim, assisté de Philippe Burgeat et Henri Lhomme
François Casimir s'adresse à l'Assemblée Générale au nom d'Yves Louage ; il tient à remercier d'abord les amis qui se sont déplacés de province, parfois lointaine.
Au nom du président, François Casimir remercie longuement les nombreux amis qui ont beaucoup donné à l'association, que ce soit des anciens ou plus nouveaux, dans toutes les équipes locales, comme ceux qui l'assistent régulièrement à paris.
François Casimir se tourne en particulier vers Anne Marie Masquin dont le film qu'elle a réalisé avec Jean et Nadine Romanelli, projeté en permanence lors des expositions a un impact capital sur le succès de celles-ci.
François regrette l'absence de Georges Chatelain, empêché ce soir pour raison de santé, qui a apporté toutes ses compétences à la réalisation du site internet.
François Casimir salue la présence de Louis Bouvier qui a beaucoup assisté Henri et Nicole Durieux à la fin de leur vie et souhaitait rencontrer les membres de l'association.
Enfin François Casimir remercie de leur présence les doyennes de l'assemblée, Mmes Violette Gredy (95 ans) et Gisèle Koechlin, qui n'ont jamais manqué une réunion de l'association.
Henri Lhomme intervient pour remercier les personnes qui les ont soutenu, lui?même et Françoise, par leur présence, leurs écrits, leurs appels au téléphone, au cours des épreuves qu'ils viennent de traverser.
2°/ Renouvellement statutaire des administrateurs
Cette année 2 mandats viennent à expiration : ceux de Yves Louage et André Chantrel, l'un et l'autre en ont demandé le renouvellement.
Par ailleurs Solange Parent, tout en restant membre de l'association, renonce à son mandat au Conseil d'administration.
Catherine Gilbert, de Bourg présente sa candidature au Conseil.
Le Conseil d'administration a donné son accord à ces propositions, et les présente à l'approbation de l'assemblée, approbation donnée à l'unanimité par un vote à mains levées.
Un participant pose la question du fonctionnement de l'Assemblée Générale : qui en fait partie, qui peut voter, quels sont les formalités à suivre,...
R. Duriez et H Lhomme répondent que l'Assemblée Générale est constituée des adhérents ayant versé leur cotisation. Celle?ci est, avec des dons, l'unique ressource de l'association et les retardataires sont donc invités à le faire comme il leur a été demandé. Elle a été fixée à 5 Euros par adhèrent dont le paiement donnera à l'envoi de la carte annuelle ; par ailleurs les versements d'un montant dépassant d'au moins 15 Euros le prix de la cotisation donneront lieu à la délivrance d'un reçu fiscal pour la valeur du dépassement.
3°/ Présentation par Ph. Burgeat des comptes 2001.
Les comptes de l'année 2001 ("Compte de Résultats" et Bilan, distribués aux membres présents) ont été établis en Euros et en Francs, avec le rappel des chiffres de 2000 dans la même présentation.
Le budget ( recettes et dépenses prévisionnelles) de l'année 2002 est également présenté.
Ce qui permet d'observer les évolutions sur 3 années, on constate que :
Compte tenu du retard des recettes, l'engagement de la provision pour le renouvellement des cartes postales a été à nouveau reporté d'un an.
Les transferts à Pondichéry seront passés de 1.040.000 Fr en 2001 à 1.236.000 Fr (18.8426 Euros) en 2002, cet effort a été consenti par Paris par suite de l'évolution du change et dune forte inflation de la roupie, de façon à maintenir le pouvoir d'achat des personnes de l'atelier.
En conclusion l'exercice 2001 s'est terminé avec un déficit de près de 49.000 Frs (7.470 Euros) (hors amortissement comptable).
4°/ Examen du budget 2002.
Les prévisions arrêtées par le C.A. sont reprises sur le document remis en séance. On remarque :
Les mesures envisagées sont, principalement : augmentation du nombre des expositions, en remarquant que peu à peu le résultat moyen de celles-ci diminue; création de nouvelles toiles susceptibles de ventes accrues; augmentation du prix des toiles, qui n'a pas été changé depuis plus de 4 ans, une augmentation pondérée mais en moyenne de 10% est étudiée par le C.A.
R. Duriez remercie Ph. Burgeat et P. Lemaître pour cette présentation très lisible des comptes, bilans et budget.
II demande à l'Assemblée si une opposition quelconque se présente pour donner quitus au Conseil d'administration.
A l'unanimité l'Assemblée approuve les comptes sans modification.
5°/ Présentation des activités par François Casimir.
La question se posant de l'augmentation nécessaire du nombre des expositions, l'administration fiscale interrogée ne limité pas le nombre d'exposition par le fait qu'il s'agit de l'objet même de notre association, par contre si nous voulions monter d'autres types d'opérations : concerts, loteries, ...celles seraient limitées à 6 par an.
En conséquence en 2001, comme en 2002, et vraisemblablement à l'avenir, nous aurons 7, 8,9 expositions . Ce qui ne va pas sans poser des problèmes difficiles de calendrier pour le choix des périodes possibles, du fait des périodes de vacances scolaires, de fêtes, de municipalités bloquées pour élections en 2002, des plans sécurité,...
A plusieurs reprises il ne peut être évité d'avoir à tenir 2 expositions en même temps
Nous n'avons pas hésité à accepter des expositions dans des villes moyennes et petites: Pornic et Le Loroux?Bottereau (où la municipalité s'est fortement impliquée) en relation avec les nantais (Annick Vinet et ses amis), Ronchin et Hem près de Lille avec les régionaux du nord. François évoque le problèmes des bénévoles à trouver pour renforcer les équipes locales cl relance son appel pour que tous mobilisent leurs amis lors de l'annonce des expositions à venir.
François Casimir rappelle les prochaines expositions en cours de préparation :
Site Internet : le site commence à être régulièrement visité.
Notez l'adresse et diffusez là largement : www.atelier-indra.org
6°/ Régionalisation des expositions. Exposé de Bernard Houpin
Le C.A. souhaite que cette régionalisation se développe à nouveau et en recherche les moyens.
B. Houpin expose les différents points de la réflexion en cours.
Les principaux objectifs sont :
Les responsables régionaux potentiels sont de préférence des responsables d'expositions passées, connaissant bien notre action, et ayant expérimenté eux-mêmes la réalisation d'une exposition.
De plus cette organisation se doit d'être suffisamment souple pour s'adapter aux particularités des différentes régions et pour se construire selon les opportunités.
La réunion de l'assemblée est suivie, comme chaque année, d'un repas pris en commun.
Elle s'achève vers 23 heures.
Adhérer à l'association : Bulletin Cotisation 2002
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